Organización

 

1.- MENU PRINCIPAL

A) ORGANO DE DIRECCION

B) ORGANOS DE LINEA

C) ORGANO DE ASESORAMIENTO

D) ORGANO DE APOYO

E) ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

F) ORGANOS DE PARTICIPACION

G) ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Secretaria II : (T2-05-675-2)

Depende del Jefe de la Oficina de Administración

Sus funciones son:

  • Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos y expedientes recibidos.
  • Organizar y administrar el archivo de la documentación clasificada.
  • Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias y redactarlos.
  • Coordinar reuniones y concertar citas.
  • Recepcionar a los usuarios que soliciten entrevista con el Jefe de Oficina y atender la comunicación telefónica.
  • Organizar y administrar con responsabilidad el acerbo documentario de la oficina.
  • Organizar y administrar la biblioteca de la oficina
  • Mantener actualizado los libros o cuaderno de registro de resoluciones.
  • Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Oficina.
  • Mantener actualizado el Inventario Físico de la Oficina en coordinación con la Oficina de Administración-control patrimonial.
  • Elaborar informes, oficios, memorandum y otros documentos encomendados.
  • Elaborar el cuadro anual de requerimientos para el funcionamiento de la oficina
  • Elaborar el cuadro de distribución de útiles de escritorio proporcionados por el área de Abastecimientos y con el visto bueno del Jefe de Oficina hacer entrega a cada trabajador.
  • Realizar seguimiento y control los documentos que se tramita en la Oficina.
  • Orientar e informar al público sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite.
  • Proporcionar información solicitada por el público usuario de conformidad con el D.S. Nº 018-2001-PCM, con conocimiento del Director.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina.

   

Cambio de cuadrilla

 PROGRAMAS NACIONALES Y ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS 

   

 ENLACES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 

 


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