Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Dirección.

Realizar el seguimiento y control de la documentación y expediente a su cargo y mantener informado al Director sobre su situación;

Atender la comunicación telefónica y recepcionar al público que solicita entrevista o audiencia en coordinación con el periodista;

Prever la seguridad y custodia del acervo documentario y el archivo de la oficina, así como la conservación de los bienes y enseres de la oficina;

Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la situación de los documentos y expedientes que se encuentra en trámite;

Redactar documentos con eficiencia y eficacia con principio ético y discreción;

Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias;

Organizar y administrar el acervo documentario de la oficina y mantener actualizado los libros o cuadernos de registro de resoluciones, de cargos, proyectos y otros.

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del patrimonio (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Dirección.

Mantener actualizado el Inventario Físico del órgano de Dirección en coordinación con la Oficina de Administración-Abastecimientos.

Formular el cuadro anual de requerimientos de útiles de oficina y otros para el funcionamiento de la oficina.

Solicitar con PECOSA, los útiles de oficina, según cuadro de distribución aprobado por el Director.

Proporcionar información solicitada por el público usuario de conformidad con el D.S. Nº 018-2001-PCM, con conocimiento del Director.

Organizar y administrar la biblioteca del órgano de Dirección.

Las demás funciones que le sean asignadas por el Director.